Acceso: Solo administradores pueden editar plantillas de email.
Las Plantillas de email definen el contenido de los correos automáticos que envía el sistema. Accede desde Settings → Plantillas de email.
Categorías de plantillas disponibles
Las plantillas están organizadas en 15 categorías según el contexto del correo:
- Cuenta — bienvenida, confirmación de registro, restablecimiento de contraseña.
- Anuncio — comunicados generales a clientes.
- Común — plantillas de uso general reutilizables.
- Contrato — notificaciones de contratos enviados o firmados.
- Cotización — envío y seguimiento de cotizaciones.
- Evento — recordatorios e invitaciones a eventos.
- Factura — facturas enviadas, pagadas o vencidas.
- Mensaje — notificaciones de mensajes recibidos.
- Orden — confirmación y seguimiento de órdenes.
- Proyecto — actualizaciones y notificaciones de proyectos.
- Propuesta — envío de propuestas comerciales.
- Recordatorio — alertas automáticas de seguimiento.
- Suscripción — renovaciones y vencimientos de suscripciones.
- Tarea — asignación y vencimiento de tareas.
- Ticket — apertura, respuesta y cierre de tickets de soporte.
Editar una plantilla
- Haz clic en una categoría para expandir el listado de plantillas.
- Selecciona la plantilla que deseas modificar.
- El editor muestra el contenido HTML de la plantilla y las variables disponibles.
- Usa las variables como
{{client_name}},{{invoice_number}},{{amount}}para personalizar el contenido dinámicamente. - Guarda los cambios. El sistema usará la plantilla actualizada en el próximo envío.
Tip: Antes de editar una plantilla, copia el contenido original en un lugar seguro para poder restaurarla si es necesario.