Las Tareas son las unidades de trabajo dentro de cada proyecto. Puedes crearlas, asignarlas a miembros del equipo, definir prioridades y fechas, y hacer seguimiento visual con la vista Kanban. Un buen manejo de tareas garantiza que ningún entregable se quede sin responsable ni fecha límite.
🔧 Admin / Miembro asignado al proyecto — Los miembros del proyecto pueden crear y gestionar tareas. Solo ven las tareas del proyecto al que pertenecen.
Cómo llegar
Menú lateral → Proyectos → [nombre del proyecto] → pestaña Lista de Tareas o Tareas Kanban
Crear una tarea nueva
- Abre el proyecto y ve a la pestaña Lista de Tareas.
- Haz clic en "+ Nueva Tarea" — aparece el formulario de creación.
- Escribe el título — sé específico (ej. "Diseñar portada para redes").
- Asigna a un miembro — elige el responsable principal de la tarea.
- Agrega colaboradores — otros miembros que apoyarán sin ser el responsable.
- Define la prioridad:
- 🔴 Urgente — requiere atención inmediata.
- 🟠 Alta — importante, pero no bloqueante.
- 🟡 Media — prioridad normal del flujo de trabajo.
- 🟢 Baja — puede esperar si hay tareas más críticas.
- Establece fecha de inicio y fecha límite — el sistema muestra alertas cuando una tarea está vencida.
- Selecciona el estado inicial:
- Por Hacer — tarea pendiente, aún no iniciada.
- En Progreso — el responsable ya está trabajando en ella.
- Realizadas — tarea completada.
- Asigna un proceso (opcional) — agrupa la tarea dentro de una etapa del proyecto.
- Guarda la tarea — aparecerá en la lista y en el tablero Kanban.
Vista Kanban
El tablero Kanban muestra las tareas en columnas según su estado. Puedes:
- Arrastrar y soltar tarjetas entre columnas para cambiar el estado.
- Ver de un vistazo cuántas tareas hay en cada fase (ej. Por Hacer: 2, En Progreso: 2, Realizadas: 1).
- Identificar prioridades por el ícono de color en cada tarjeta.
- Hacer clic en una tarjeta para abrir el detalle y editarla.
Gestión y filtros
- Filtrar por estado — muestra solo tareas "Por Hacer", "En Progreso" o "Realizadas".
- Filtrar por asignado — útil para ver la carga de trabajo de un miembro específico.
- Filtrar por prioridad — enfócate en las tareas urgentes primero.
- Agregar etiquetas — clasifica tareas por categoría (ej. "Diseño", "Revisión", "Entrega").
- Añadir múltiples tareas a la vez — usa la opción de importación en lote si tienes una lista extensa.
Editar o eliminar una tarea
- Haz clic sobre el título de la tarea en la lista o sobre la tarjeta en el Kanban.
- Modifica cualquier campo y guarda los cambios.
- Para eliminar, usa el ícono de opciones (⋮) y selecciona Eliminar.
💡 Tip: Mueve las tareas al estado "Realizadas" tan pronto se completen — esto actualiza automáticamente el porcentaje de progreso del proyecto y mantiene los reportes al día.