El Portal del Cliente incluye una sección de soporte donde el cliente puede crear tickets, hacer seguimiento de sus solicitudes y comunicarse directamente con el equipo de atención — todo desde un solo lugar, sin necesidad de usar el correo electrónico. Esto reduce tiempos de respuesta y mantiene un historial ordenado de cada solicitud.
👤 Cliente — Esta sección describe la experiencia desde el punto de vista del cliente. Los clientes acceden solo a sus propios tickets; nunca ven los de otros clientes.
Cómo accede el cliente
- El cliente ingresa al portal con sus credenciales.
- En el menú del portal, hace clic en "Soporte" o "Mis Tickets".
- Ve la lista de todos sus tickets con su estado actual.
Crear un ticket desde el portal
- El cliente hace clic en "+ Nuevo Ticket".
- Completa el título — una descripción breve y clara del problema o solicitud.
- Selecciona el tipo de ticket disponible (ej. "General Support", "Consulta de Facturación", u otros tipos configurados por el administrador).
- Escribe una descripción detallada del problema: qué pasó, cuándo, qué esperaba que ocurriera.
- Adjunta archivos si es necesario — capturas de pantalla, documentos de respaldo, archivos de error.
- Envía el ticket — el equipo de soporte recibirá una notificación inmediatamente.
Seguimiento del ticket
Una vez creado el ticket, el cliente puede ver:
- Estado actual:
- 🟢 Abierto — el ticket está en cola, pendiente de respuesta del equipo.
- 🔵 En espera — el equipo respondió y está esperando que el cliente confirme o responda.
- 🟡 Cliente respondió — el cliente dejó un mensaje nuevo.
- ⚫ Cerrado — el problema fue resuelto.
- Historial completo de conversación — todos los mensajes del hilo, con fecha y hora de cada respuesta.
- Archivos adjuntos — los enviados por el cliente y los compartidos por el equipo de soporte.
- Agente asignado — nombre del miembro del equipo responsable de resolver el ticket.
Responder un ticket abierto
- El cliente hace clic sobre el ticket en su lista.
- Lee la respuesta del equipo de soporte en el hilo de conversación.
- Escribe su respuesta en el campo de texto y hace clic en Enviar.
- El estado del ticket cambia automáticamente a "Cliente respondió" para alertar al agente.
- Si el cliente responde a un ticket Cerrado, el sistema lo reabre automáticamente.
Notificaciones
- El cliente recibe un correo electrónico cada vez que el equipo responde a su ticket.
- También recibe notificaciones cuando el estado del ticket cambia (ej. de "Abierto" a "Cerrado").
- El cliente puede gestionar sus preferencias de notificación desde su perfil en el portal.
Buenas prácticas para el cliente
- Un ticket por problema — abre un ticket separado para cada solicitud distinta; no acumules varios problemas en uno solo.
- Describe con detalle — cuanta más información incluya (pasos exactos, mensajes de error, capturas), más rápido podrá resolverse.
- Revisa el estado regularmente — si tu ticket lleva tiempo en "En espera", es porque el equipo aguarda tu confirmación.
💡 Tip (para el admin): Configura plantillas de respuesta para los tipos de ticket más frecuentes — esto permite al equipo responder más rápido sin sacrificar calidad. Las plantillas se configuran en Configuración → Tickets → Plantillas.