El módulo de Facturas te permite crear, enviar y gestionar todas las facturas de tus clientes desde un solo lugar. Lleva el control de pagos recibidos, saldos pendientes y facturas vencidas con facilidad. También puedes configurar facturas recurrentes para cobros periódicos automáticos.

Cómo llegar

Menú lateral → Ventas → Facturas

Funcionalidades principales

1. Crear factura — Haz clic en Añadir Factura. Selecciona el cliente, el proyecto (opcional), la fecha de cobro y la fecha de vencimiento. Agrega los artículos o servicios con precio unitario, cantidad e impuestos.
2. Ítems / Artículos — Agrega líneas de productos o servicios. Puedes escribir libremente o seleccionar ítems predefinidos del catálogo. Incluye descripción, cantidad, precio unitario y tasa de impuesto (TAX).
3. Enviar por email — Desde el detalle de la factura, usa el botón Enviar para mandar la factura al correo del cliente con un enlace al portal de pago online.
4. Descargar PDF — Genera y descarga la factura en formato PDF lista para imprimir o adjuntar a un correo.
5. Registrar pago parcial — Usa Añadir pago para registrar abonos. La factura cambia a estado Parcialmente pagada y muestra el saldo adeudado.
6. Facturas recurrentes — En la pestaña Facturas recurrentes, configura facturas que se generen automáticamente cada semana, mes, trimestre o año. Define la fecha de inicio y cuántas repeticiones tendrá.

Estados de una factura

• Borrador — Creada pero no enviada al cliente.
• Enviada — Enviada al cliente, pendiente de pago.
• No pagado — Registrada sin pago aún.
• Vencido — Pasó la fecha de vencimiento sin pago completo.
• Pagada — Pago total recibido y confirmado.
• Parcialmente pagada — Se registró al menos un pago pero no cubre el total.
• Cancelada — Factura anulada, no se puede cobrar.