El módulo de Gastos te permite registrar todos los costos operativos de tu empresa: materiales, licencias, viáticos, hosting y más. Categoriza cada gasto, adjunta el recibo digital, aplica impuestos y asígnalo a un miembro del equipo, cliente o proyecto. También puedes configurar gastos recurrentes para suscripciones y costos fijos periódicos.

Cómo llegar

Menú lateral → Ventas → Gastos

Funcionalidades principales

1. Registrar gasto — Haz clic en Agregar gasto. Completa la fecha, selecciona la categoría (ej: Almuerzo Equipo, Material Oficina, Hosting), escribe un título descriptivo y el monto.
2. Categorías de gastos — Organiza los gastos por tipo para facilitar reportes contables. Crea o edita categorías en Configuración → Categorías de Gastos.
3. Impuestos (TAX) — Asocia un impuesto al gasto si aplica (ej: IVA). El sistema calcula el total incluyendo el porcentaje de impuesto automáticamente.
4. Adjuntar archivos / recibos — Sube el comprobante de pago (imagen, PDF o factura del proveedor) directamente desde el formulario. Quedan almacenados y vinculados al registro del gasto para auditorías.
5. Asignar a miembro, cliente o proyecto — Puedes relacionar el gasto con un miembro del equipo (quién incurrió en el gasto), un cliente (para reembolso) o un proyecto (para calcular rentabilidad real).
6. Gastos recurrentes — En la pestaña Recurrente, configura gastos que se repiten automáticamente: suscripciones mensuales, licencias anuales, arriendos, etc. Define frecuencia y fecha de inicio.
7. Importar gastos — Si tienes gastos en una hoja de cálculo, el sistema admite importación masiva en formato CSV para no tener que capturar uno por uno.

Ejemplos de categorías de gastos

• Almuerzo Equipo — Gastos de alimentación del equipo de trabajo.
• Material Oficina — Papelería, consumibles, equipos menores.
• Hosting Anual — Servidores, dominios y servicios en la nube.
• Licencia Adobe CC — Software y suscripciones de herramientas creativas.
• Viáticos — Transporte y hospedaje por actividades del negocio.