El módulo de Pagos centraliza todos los cobros recibidos de tus clientes. Puedes registrar pagos en efectivo, transferencias y pagos online (Stripe, PayPal). Consulta el historial completo, verifica pagos pendientes de confirmación y analiza tendencias con la vista gráfica.
🔧 Admin / Contabilidad — Solo usuarios con permisos de tesorería pueden registrar y verificar pagos.
Cómo llegar
Menú lateral → Ventas → Pagos
Funcionalidades principales
- Registrar pago manual — Haz clic en Añadir pago. Selecciona la factura correspondiente, el monto recibido, la fecha y el método de pago. Opcionalmente agrega una nota interna.
- Métodos de pago soportados — Cash (efectivo), Transferencia bancaria, Stripe (tarjeta de crédito/débito), PayPal y cualquier método personalizado configurado en Configuración → Métodos de pago.
- Pagos no verificados — En la pestaña Pagos no verificados aparecen los pagos reportados por clientes desde el portal que aún no han sido confirmados por tu equipo. Revísalos y apruébalos o recházalos.
- Gráfica de pagos — La pestaña Gráfica muestra la evolución de ingresos en el tiempo. Útil para analizar estacionalidad y rendimiento de cobranza mensual.
- Asociar pago a factura — Cada pago queda vinculado a su factura correspondiente. El sistema actualiza automáticamente el saldo pendiente y el estado de la factura al registrar un pago.
- Historial por cliente — Desde el perfil de un cliente puedes ver todos los pagos registrados a su cuenta en orden cronológico.
Métodos de pago disponibles
- Cash — Pago en efectivo registrado manualmente.
- Transferencia — Depósito o transferencia bancaria.
- Stripe — Pago online con tarjeta de crédito/débito vía Stripe.
- PayPal — Pago online procesado por PayPal.
- Personalizados — Métodos adicionales creados en Configuración según tus necesidades.
💡 Tip: Los pagos con Stripe y PayPal se registran automáticamente cuando el cliente paga desde el portal del cliente — no requieren registro manual. Revisa la pestaña No verificados diariamente para confirmar pagos que tus clientes declaren haber realizado por transferencia.